検討会では、特別委を設置して図書館問題を論議することについて、山本日出夫議長が図書館所管の総務文教委員会（大石清一委員長）から了解を得た経過を説明した後、各会派の意向を確認した結果、特別委設置で意見が一致した。

　柴田委員長によると、特別委員会は委員十五人程度になる方向。建設場所の論議について「市民の声を十分に吸収し議論することで、大筋としてベターではないかという論議結果を出すだろう。場合によっては、複数地も示す両論併記もありうる。議論の結果を採用するか否かは市長の権限」と説明した。

　図書館問題については建設場所に関する論議を呼ぶ中、砂川市長が二〇〇一年度当初予算案に基本設計費の計上を見送り、一月下旬、山本議長に対し協力を要請。これを受け、議運委は特別委設置か所管の総文委か、各会派持ち帰りで検討を進めてきた。

　議運委は、昨年三月の市議会で図書館建設の予算削除となった経過から「市長にも責任があるが、議会も責任がある。市長の協力要請に対し、議会が知らないと放置することにはならない。全会派の代表が入る特別委で毅然（きぜん）と審議し結論を出してもらいたい」（柴田委員長）と話している。

　砂川市長は「議論できる場が設置される方向性がでたことはありがたい。早期建設に市民の関心も高く、早く結論がでることを期待する」と語っている。

　また、議運委では、自由クラブ（斉藤和郎会長）が市立病院で「建設場所も含め市の提案内容は不明りょう。議会合意へ努力が求められる」（石井啓裕幹事長）と特別委員会設置を提案、各会派持ち帰りで協議することとなった。